JA愛媛たいきでMetaMoJi Shareを使ったペーパーレス会議を開始したのは2018年4月です。最初に使い始めたのは「企画会」と呼ばれる月に1回の会議で、部長と役員、15人が参加します。

　さらにMetaMoJi Shareにはレーザーポインターの機能があり、実際のプロジェクタのスクリーンをレーザーポインターで指し示すのと同じように、注目してほしい箇所を全員の画面上に示すことができます。会議ではこの機能もよく活用されています。
　このように、MetaMoJi Shareの画面表示に関するさまざまな機能を使うことで、議論に集中でき議事進行がスムーズになったといいます。
　もちろん、MetaMoJi Shareの導入理由のひとつであったページへの書き込みも有効に活用されています。ある人の書き込みを全員に見えるようにすれば、問題意識が共有され、さらにそのまま議論の記録としても残ります。また、会議中にメモを取るだけでなく、会議前の準備として書き込みをしておく参加者もいるそうです。これも議論の効率化、活性化に大いに役立ちます。

　紙のコピーは白黒ですが、MetaMoJi Shareではもちろんカラーの資料を共有できます。また、細かく書き込まれた資料などは各自が指先のピンチアウト操作で拡大表示できて見やすいと、参加者に好評だそうです。

　資料は、MetaMoJi Shareのサーバーのほか、必要があれば各自のデバイスにも保存できます。そのため、資料の保管場所をとることもなく、必要なときに探せないといった問題も従来よりずっと解決しやすくなります。MetaMoJi Shareのサーバーは、クラウドかオンプレミスかを選択することができ、JA愛媛たいきではクラウドのサーバーを利用しています。
　JA愛媛たいきがペーパーレス会議を始めた2018年、愛媛県内では「平成30年7月豪雨」によって大きな被害が生じました。JA愛媛たいきの本所も、30センチほど水につかる事態となりました。「資料が水没したら大変なことになるというのを、まさに体験しました。資料がクラウドのサーバーにあると、この点からもメリットがあると改めて感じました」と金澤氏は語ります。

　企画会以外の会議にも、MetaMoJi Shareが使われ始めています。金澤氏は「企画会に出席している部長がペーパーレス会議に慣れて、それぞれの支所に波及してほしいと思っています」と言います。会議によっては、参加人数が多かったり、1回の会議で1人あたり200〜300枚の資料が必要となることもあり、ペーパーレス化が普及すればさらに大幅なコスト、時間の削減になります。
　定例の会議だけでなく、ワークショップやプロジェクトで活用したいという声が職員から上がってきているそうです。さらに、遠隔地との会議も実現したいと考えています。「遠い支所だと本所に来るのに1時間近くかかります。往復で約2時間、会議で2時間と、半日つぶれてしまいます。支所では職員が少なく、留守にするのも負担が大きいのです」（金澤氏）
　ペーパーレス会議の推進について金澤氏は「使えることにはどんどん使っていきたいと思っています。コストや作業時間の削減になるならと、ほかの部署でもペーパーレス会議に前向きです。みんながMetaMoJi Shareに触れる機会を増やすことで認知度を上げていきたいですし、触ってみればさらなる活用のアイデアが出てくるでしょう」と今後の広がりに期待を寄せています。